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Infos für Labore
Informationen für Laboratorien, die für die Untersuchung von Wein und Schaumwein zugelassen sind
Seit Anfang Juli 2025 besteht für weinerzeugende Betriebe, die rheinland-pfälzische Qualitätsweine abfüllen, die Möglichkeit der online-Antragsstellung zur amtlichen Qualitätsprüfung für Wein, Sekt und Perlwein über die neue Online-Anwendung Qualitätsprüfung im WeinInformationsPortal der Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz.
Allgemeine Informationen über den Ablauf finden Sie auf unserer Infoseite QP-online
Gestaltung und Entwicklung
Die Entwicklung, insbesondere der Schritt der Übernahme der Analysedaten im Verlauf der Antragstellung, erfolgt schrittweise und kontinuierlich.
Grundprämisse für uns ist, der antragstellende Betrieb allein liefert alle Antragsdaten. Die Analysedaten bezieht er vom Labor, fügt sie aber selbst in den Antrag ein. Wir sehen derzeit keine direkte Kommunikation zwischen der Prüfstelle und den beteiligten Labors, dem antragstellenden Betrieb obliegt die Verantwortung für seine Daten.
Für Sie als Dienstleister im Bereich der Analytik bedeutet dies:
Es ist kein Ausdruck des AP-Antragsformulars auf Papier mehr notwendig! Die Analysewerte können digital in pdf-Format ausgegeben und per E-Mail an den antragstellenden Betrieb gesendet werden.
Die Wege der Eingabe der Analysedaten finden Sie untenstehend in diesem Artikel.
Einlesen der Daten des zu untersuchenden Produkts in die Laborsoftware
Die im WIP eingegebenen Daten ermöglichen zu jedem Zeitpunkt während der Eingabe die Möglichkeit des Exports verschiedener Druckausgaben. Um dem Labor Hilfestellung bei der Anlage eines Probensatzes zu geben, bieten wir dem Betrieb einen Laborauftrag zum download an, den die Antragsteller begleitend den Probeflaschen für das Labor hinzufügen können. Der darauf ausgegebene QR-Code liefert in einem Datensatz die wichtigsten Angaben zur Erfassung in die Laborsoftware, soweit sie vom Antragsteller erfasst wurden:
- AP-Nr.
- Kategorie
- Antragstyp
- Eilverfahren
- Jahrgang
- Qualität
- Ursprung (Anbaugebiet)
- Engere geographische Angabe (Lage, Gewanne)
- Rebsorte(n)
- Weinart
- Geschmacksangabe
- Lageprofil
- Abfüllart
- Ausbauart
- Zusatzbezeichnungen
- Gütezeichen
Hinsichtlich der Ausgestaltung des Laborauftrags befinden wir uns derzeit noch im Gespräch mit den Softwareentwicklern und passen die Anforderungen kontinuierlich an.
Übertragung der Analysedaten ins Antragsformular
Startphase
In Version 1, die seit 07.07.2025 online ist, müssen die Analysedaten manuell vom Antragsteller ins Formular eingetragen werden, daneben ist der Laborbericht in Form eines pdf hochzuladen. Dieser Laborbericht bedarf keiner besonderen, vorgegebenen Form, zulässig ist ein Auszug aus dem Laborinformationssystem, ein QP-Antragsformular als pdf aber auch ein händisch verfasstes, unterschriebenes Analyseprotokoll wird akzeptiert.
Weiterentwicklung
In Entwicklung befindet sich derzeit die Version 2, die digitale Übernahme der Analysedaten in den online-AP-Antrag. Dazu befinden wir uns seit einiger Zeit bereits in enger Abstimmung mit dem Verband der Weinanalytiker sowie dem, für unsere Branche wichtigsten, Softwareanbieter für Laborsoftware. Hierzu ist ein Modul in Planung, das den Export der Analysedaten in einem digitalen Format gewährleisten kann. Diese Exportdatei (.json) kann dann in QP-online hochgeladen werden, sodass die Analysedaten schreibgeschützt ins Antragsformular übernommen werden können.
Parallel dazu wird an einer Datenschnittstelle gearbeitet.
Über den zeitlichen weiteren Verlauf dieser Entwicklung informieren wir an dieser Stelle.
Einreichen der Probeflaschen bei der Prüfstelle
Probeflaschen zu online abgegebenen Anträgen sind zwingend mit den QR-Code-Etiketten auszustatten, um die Zuordnung der Flaschen zu den Antragsdaten zu gewährleisten. Der Transfer zur Prüfstelle kann jederzeit nach Anlegen des Antrags im WIP erfolgen. Wenn Flaschen bei der Prüfstelle eingehen, deren Antragsdaten noch nicht übermittelt wurden, erhält der antragstellende Betrieb eine Mail, die ihn über den Flascheneingang und die nachfolgend erforderlichen Schritte informiert. Der Prüfprozess bei der LWK startet dann erst nach Übermittlung der Antragsdaten.
Alle Neuerungen zusammengefasst als Kurzinformation:
☝QP-online liefert einen Laborauftrag mit QR-Code über Antragsinformationen
☝QP-online liefert Flaschenetiketten mit QR-Code, der die Flasche den Antragsdaten zuordnet
☝Labor sendet per E-Mail ein Analyseprotokoll in pdf-Format an den antragstellenden Betrieb
☝Eingabe der Antragsdaten, Laboranalyse und Flaschentransfer zur Prüfstelle können zeitlich vollkommen unabhängig voneinander erfolgen
Für Rückfragen oder Feedback stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung!
Kontakt: aadm@lwk-rlp.de