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Infos für Labore
Informationen für Laboratorien, die für die Untersuchung von Wein und Schaumwein zugelassen sind
Seit Anfang Juli 2025 besteht für weinerzeugende Betriebe, die rheinland-pfälzische Qualitätsweine abfüllen, die Möglichkeit der online-Antragsstellung zur amtlichen Qualitätsprüfung für Wein, Sekt und Perlwein über die neue Online-Anwendung Qualitätsprüfung im WeinInformationsPortal der Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz.
Allgemeine Informationen über den Ablauf finden Sie auf unserer Infoseite QP-online
In Version 1, die seit 07.07.2025 online ist, müssen die Analysedaten manuell vom Antragsteller ins Formular eingetragen werden, daneben ist der Laborbericht in Form eines pdf hochzuladen. Dieser Laborbericht bedarf keiner besonderen, vorgegebenen Form, zulässig ist ein Auszug aus dem Laborinformationssystem, ein QP-Antragsformular als pdf aber auch ein händisch verfasstes, unterschriebenes Analyseprotokoll wird akzeptiert.
Version 2 steht ab 02.06.2026 zur Verfügung und beinhaltet unter anderem den digitalen Import der Analysedaten.
Die digitale Weiterentwicklung unserer Verfahren erfolgt schrittweise und orientiert sich konsequent an einem zentralen Grundsatz:
Alle Antragsdaten werden vollständig vom antragstellenden Betrieb bereitgestellt.
Die Labore liefern die notwendigen Analysedaten, jedoch - zunächst - ohne direkte Kommunikation mit der LWK.
Der Betrieb empfängt die Analyseergebnisse vom Labor und integriert sie eigenverantwortlich in seinen Antrag. Damit bleibt die Datenhoheit und ‑verantwortung weiterhin klar beim antragstellenden Betrieb.
Für Sie als Labor bedeutet dies vor allem:
Ein Ausdruck des AP‑Antragsformulars ist nicht mehr erforderlich, wenn der antragstellende Betrieb am online-Verfahren teilnimmt.
Analysewerte können wie gewohnt digital, entweder als PDF oder als zip.Datei zum Datenimport, erzeugt und dem Betrieb per E‑Mail zur Verfügung gestellt werden.
In den folgenden Kapiteln stellen wir Ihnen sowohl das neue Verfahren zum Einlesen von Erzeugnisdaten über QR‑Code, als auch den digitalen Import der Analysedaten vor.
Verfahrensablauf:
☝QP-online liefert einen Laborauftrag mit QR-Code über Antragsinformationen
☝QP-online liefert Flaschenetiketten mit QR-Code, der die Flasche den Antragsdaten zuordnet
☝Labor sendet per E-Mail ein Analyseprotokoll entweder in pdf-Format oder als zip-Datei an den antragstellenden Betrieb
☝Eingabe der Antragsdaten, Erfassung oder upload der Laboranalyse und Flaschentransfer zur Prüfstelle können zeitlich vollkommen unabhängig voneinander erfolgen
Einlesen von Erzeugnisdaten über QR‑Code in das LIMS
Zur Unterstützung einer effizienten und fehlerfreien Auftragsanlage bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Daten eines Erzeugnisses direkt in Ihr Laborinformationssystem einzulesen. Hierfür wird eine standardisierte Druckausgabe aus dem WIP (WeinInformationsPortal) genutzt, die auf jedem Laborauftrag einen QR‑Code enthält.
Was liefert der QR‑Code?
Durch das Scannen des QR‑Codes werden dem LIMS automatisch alle zentralen Informationen übermittelt, darunter:
- Identifikationsmerkmal des auftraggebenden Betriebs
(Betriebsnummer Stellen 2-7 in der APNr)
- Produktbezogene Angaben zum eingereichten Erzeugnis
(z.B. Produktart, Abfülltyp, Erzeugnisbezeichnung)
- Weitere für die Laboruntersuchung relevante Informationen,
die eine eindeutige Zuordnung ermöglichen (ID des Antrags)
| Feldname | Kurz | Inhalt als Beispiel | Bemerkung / mögliche Feldinhalte |
|---|---|---|---|
| uuid antrag | id | f4232892-9ec0-4b97-bbeb-6bf9748d911c | Identifikationsnummer des Antrags |
| qp_ap_nr | ap | 112345600012025 | Prüfstelle (1), Betriebsnr. (6), lfd Nr. (4), Jahr (4) |
| kategorie | k | Wein | Wein, Sekt, Perlwein, Likörwein |
| qp_antrag_typ | at | Teilfüllung | Flaschenantrag, Fassantrag, Erste Teilfüllung, Weitere Teilfüllung, Abfüllanzeige |
| jahrgang | j | 2024 | ganze Zahl oder leer |
| ursprung | h | g.U. Mosel | Ursprungsbezeichnungen RLP |
| herkunftstyp | ht | Gewanne mit Lage | Kategorie: Ursprung, Bereich, Ort, Großlage, Großlage mit Ort, Lage, Gewanne, Gewanne mit Lage |
| rebsorte | r | Spätburgunder, Portugieser | mehrere Rebsorten möglich |
| qualität | q | Qualitätswein | Qualitätsstufen |
| geschmack | g | halbtrocken | Geschmacksangaben |
| weinart | w | Rosé | Weinarten |
| abfuellart | f | Erzeugerabfüllung | Abfüllarten |
| ausbauart | a | im Eichenfass gegoren | Ausbauarten (Holz) |
| lageprofil | l | Steillage | Steil-/Terrassenlage |
| zusatz | z | blanc de noir | zusätzliche Bezeichnungsmöglichkeiten, mehrere Einträge möglich |
| guetezeichen | gz | Profilwein Rheinhessen | Gütezeichen RLP |
Vorteile für Ihr Labor
- Schnelle und sichere Datenübernahme
Manuelles Abtippen entfällt, Fehlerquellen werden deutlich reduziert.
- Effiziente Auftragsanlage
Die relevanten Informationen stehen sofort in strukturierter Form zur Verfügung.
- Hohe Datenqualität
Einheitliche, automatisch generierte Inhalte unterstützen konsistente Laborprozesse.
So funktioniert es
- WIP-Druckausgabe (Laborauftrag) zum Erzeugnis erhalten
- QR‑Code mit dem LIMS‑Scanner erfassen
- Automatische Übernahme der Daten in die digitale Auftragsmaske
- Prüfen, ergänzen, Auftrag starten
Wer kann es nutzen?
von Seiten der Anbieter von Laborsoftware wurde uns signalisiert, dass die Importfunktion per Scan in folgende Systeme integriert wird:
- KLIMS
- iLIMS
Import der Analysedaten in den QP-Antrag im WIP
Zur Unterstützung eines medienbruchfreien und effizienten Datenaustauschs zwischen Laboren und den antragstellenden Weinbaubetrieben besteht ab Anfang Juni 2026 die Möglichkeit, Analysewerte automatisiert per ZIP‑Datei in das System QP‑Online im WeinInformationsPortal zu importieren.
Wer kann es nutzen?
Der ZIP‑Import richtet sich an Labore, die ihre Analysewerte aus einem Laborinformationssystem (LIMS) oder einer vergleichbaren Software strukturiert zur Verfügung stellen können.
Was ist neu?
Grundprinzip des ZIP‑Imports
- Die Analyseergebnisse werden nicht manuell erfasst, sondern elektronisch übertragen.
- Die Übermittlung erfolgt über eine ZIP‑Datei, die mehrere strukturierte Datendateien (Labordaten- und Manifest-Datei) enthält.
- Die Daten werden nach dem Upload automatisiert geprüft und dem Antragsteller angezeigt.
- Die Daten sind für den Antragsteller nicht änderbar.
Vorteile für Antragsteller und Labore
- Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwands
- Minimierung von Übertragungs‑ und Tippfehlern
- Schnellere Bereitstellung der Analyseergebnisse
- Einheitliches, standardisiertes Verfahren für alle teilnehmenden Labore
Technische und fachliche Voraussetzungen
Für einen erfolgreichen Import sind folgende Punkte zu beachten:
- Die zu übermittelnden Analysewerte müssen den fachlichen und technischen Vorgaben von QP‑Online entsprechen.
- Die Struktur der Datendateien innerhalb der ZIP‑Datei ist verbindlich vorgegeben.
- Jede Analyse muss eindeutig einem Prüfauftrag (z. B. über Kennnummern/IDs) zugeordnet sein.
- Nur freigegebene und abgeschlossene Analyseergebnisse dürfen übermittelt werden.
Die aktuellen Vorgaben, Dateistrukturen und Beispiele sind auf der folgenden Informationsseite detailliert beschrieben:
👉 Zusammenarbeit zwischen WIP und Laborinformationssystem (LIMS)
upload-Verfahren
☝(1) Labor - Erstellung der Analysedateien gemäß Vorgabe
☝(2) Labor - Zusammenfassung der Dateien in einer ZIP‑Datei
☝(3) WIP - Upload der ZIP‑Datei in QP‑Online
☝(4) WIP - Automatische Validierung und Import der Analysewerte
☝(5) WIP - Rückmeldung über erfolgreichen Import oder Fehlermeldungen
Hinweise bei Anpassungsbedarf
Labore, die ihren ZIP‑Import neu einrichten oder bestehende Schnittstellen anpassen möchten, sollten frühzeitig prüfen, ob:
- das eingesetzte LIMS die erforderlichen Daten bereitstellen kann,
- Anpassungen an bestehenden Exporten notwendig sind,
- Testimporte sinnvoll sind, bevor der Produktivbetrieb startet.
Bei fachlichen oder technischen Rückfragen zum ZIP‑Import empfiehlt sich die Nutzung der oben genannten Informationsseite http://labor.onlinedienst-weinbau.de/ als zentrale Referenz,
die Rücksprache mit dem LIMS-Anbieter und/oder die
Rückfrage bei der LWK über: aadm@lwk-rlp.de